INTERNSHIP:
EVENT COORDINATOR ASSISTANT
Olympics Programs
[FR/EN] Based in Paris
Starting now, until the end of summer (minimum) or end of year.
NOTRE MISSION
La mission de Seagull Institute est de former les professionnels, les entrepreneurs et les étudiants universitaires. Nous réalisons notre mission à travers des formations, des conférences, des séminaires et des expériences d’immersion éducatives interculturelles, en ligne ou en personne dans les villes de Chicago (États-Unis), de Montréal (Canada), de Dublin (Irlande), Amsterdam (Pays-Bas) et de Paris (France). Nous inculquons à nos clients le dynamisme, la passion et la Can-Do Attitude nécessaires pour réussir dans le monde des affaires à l’international.
NOTRE CULTURE D’ENTREPRISE
"Quand on a un POURQUOI qui nous fait vivre, on supporte tous les COMMENT." La citation de F. Nietzsche nous inspire tous chez Seagull, pour aller au-delà de ce que nous pensons faisable, pour surpasser nos limites et pour redoubler d'efforts afin de créer des programmes d'exception pour nos clients. La culture de notre entreprise est unique et innovante et elle ne convient pas à tout le monde. Par conséquent, nous recherchons des candidats qui partagent notre état d'esprit et qui veulent réaliser leur plein potentiel en contribuant à aider les autres à réaliser le leur.
QUI NOUS RECHERCHONS
Vous êtes une personne dynamique, motivée et soucieuse de contribuer au développement rapide d’une entreprise en pleine expansion? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine de la formation et du développement personnel ? Vous êtes de nature positive et vous souhaitez offrir une expérience exceptionnelle à nos participants ? Alors rejoignez notre équipe !
DESCRIPTION DU POSTE:
Planifier et coordonner nos programmes spécifiquement à Paris (France) pendant les Jeux Olympiques, ainsi qu'à Amsterdam (Pays-Bas), Dublin (Irlande). Et, occasionnellement, aider à coordonner les programmes dans les villes de Chicago (États-Unis) et Montréal (Canada) selon les besoins.
PROFIL : CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) avec d'excellentes compétences interpersonnelles, une attitude positive à toutes épreuves, travailleur.se, mature et créatif.ve.
Vous avez de solides compétences professionnelles telles que :
Vous avez les compétences informatiques suivantes :
Votre Profil
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Pendant la période de planification des événements [événements en distanciel ou en personne], les membres de l'équipe travaillent en distanciel. Lorsque les participants sont en ville, accompagnement du groupe sur le terrain.
FACTEURS PHYSIQUES
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un.e collaborateur.trice pour remplir avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Dans l'exercice des fonctions de ce poste, le/la collaborateur.trice est régulièrement amené à rester assis pendant de longues périodes ; utiliser ses mains pour travailler sur l'ordinateur ; utiliser ses mains et ses bras, parler ou écouter. Le/la collaborateur.trice doit occasionnellement soulever et/ou déplacer jusqu'à 10kg.
DISCLAIMER
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises du personnel ainsi classé. Tout le personnel peut être amené à exécuter des tâches en dehors de ses responsabilités normales de temps à autre, au besoin.
POUR POSTULER
Veuillez soumettre votre candidature ici : https://forms.monday.com/forms/d1adca8e068b782ebdcff4d4a5713f3e?r=use1
Nous vous encourageons à soumettre votre candidature dès que possible. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur soumission.
La mission de Seagull Institute est de former les professionnels, les entrepreneurs et les étudiants universitaires. Nous réalisons notre mission à travers des formations, des conférences, des séminaires et des expériences d’immersion éducatives interculturelles, en ligne ou en personne dans les villes de Chicago (États-Unis), de Montréal (Canada), de Dublin (Irlande), Amsterdam (Pays-Bas) et de Paris (France). Nous inculquons à nos clients le dynamisme, la passion et la Can-Do Attitude nécessaires pour réussir dans le monde des affaires à l’international.
NOTRE CULTURE D’ENTREPRISE
"Quand on a un POURQUOI qui nous fait vivre, on supporte tous les COMMENT." La citation de F. Nietzsche nous inspire tous chez Seagull, pour aller au-delà de ce que nous pensons faisable, pour surpasser nos limites et pour redoubler d'efforts afin de créer des programmes d'exception pour nos clients. La culture de notre entreprise est unique et innovante et elle ne convient pas à tout le monde. Par conséquent, nous recherchons des candidats qui partagent notre état d'esprit et qui veulent réaliser leur plein potentiel en contribuant à aider les autres à réaliser le leur.
QUI NOUS RECHERCHONS
Vous êtes une personne dynamique, motivée et soucieuse de contribuer au développement rapide d’une entreprise en pleine expansion? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine de la formation et du développement personnel ? Vous êtes de nature positive et vous souhaitez offrir une expérience exceptionnelle à nos participants ? Alors rejoignez notre équipe !
DESCRIPTION DU POSTE:
Planifier et coordonner nos programmes spécifiquement à Paris (France) pendant les Jeux Olympiques, ainsi qu'à Amsterdam (Pays-Bas), Dublin (Irlande). Et, occasionnellement, aider à coordonner les programmes dans les villes de Chicago (États-Unis) et Montréal (Canada) selon les besoins.
- Aidez à planifier et à coordonner nos programmes, y compris, mais sans s'y limiter :
- Administratif
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Organiser les déplacements du personnel (billets d'avion, hôtels)
- Gérer la base de données de la relation client
- Imprimer tous les documents
- Création de documents tels que les certificats des participants, les informations d'identification des participants et d'autres documents utilisés pendant le programme.
- Opérations
- Coordonner le transport
- Planifier des sorties et des activités touristiques
- Commander des fournitures pour les programmes
- Restauration
- Location de salles
- Coordination
- Mettre en place des salles de classe
- Animer des groupes de participants
- Suivi auprès des participants
- Répondre aux demandes des participants
- Gestion de la qualité
- Créer des enquêtes de satisfaction client
- Créer et analyser des évaluations post-programme
- Comptabilité
- Collecter et gérer les reçus
- Administratif
PROFIL : CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) avec d'excellentes compétences interpersonnelles, une attitude positive à toutes épreuves, travailleur.se, mature et créatif.ve.
Vous avez de solides compétences professionnelles telles que :
- Bonne gestion du temps et du stress
- Travail minutieux et rigoureux avec une attention particulière aux détails
- Communication claire et précise avec une écoute active
- Aisance pour parler en public
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer ainsi qu’une capacité à travailler de manière autonome et proactive
- Sens de l’organisation et respect des processus
- Flexibilité, adaptation et résolution de problèmes de façon créative
- Polyvalence et curiosité
- Leadership
Vous avez les compétences informatiques suivantes :
- Connaissance de Google Suite (Gmail, calendrier, etc.)
- Content Management System (Weebly), CRM/Automation (Infusionsoft), CustomerHub, Kajabi, Monday.com, etc.
Votre Profil
- Bilingue Français / Anglais.
- Vous êtes basé(e) à Paris.
- Niveau de Formation Requis : Diplôme de Master (Bac+5) issu d'une école de commerce ou équivalent universitaire.
- Vous êtes prêt(e) à travailler les soirs/weekends quand les participants sont en ville.
- Vous êtes prêt(e) à travailler en soirée avec notre équipe de Chicago.
- Intérêt pour le domaine de la formation, la pédagogie, les méthodes et pratiques d'enseignement innovantes.
- Intérêt pour le développement personnel.
- Compétences interculturelles.
- La connaissance de la culture américaine est un atout.
- Engagement envers la diversité et l'équité, y compris le confort de travailler avec des équipes diverses.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Pendant la période de planification des événements [événements en distanciel ou en personne], les membres de l'équipe travaillent en distanciel. Lorsque les participants sont en ville, accompagnement du groupe sur le terrain.
FACTEURS PHYSIQUES
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un.e collaborateur.trice pour remplir avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Dans l'exercice des fonctions de ce poste, le/la collaborateur.trice est régulièrement amené à rester assis pendant de longues périodes ; utiliser ses mains pour travailler sur l'ordinateur ; utiliser ses mains et ses bras, parler ou écouter. Le/la collaborateur.trice doit occasionnellement soulever et/ou déplacer jusqu'à 10kg.
DISCLAIMER
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises du personnel ainsi classé. Tout le personnel peut être amené à exécuter des tâches en dehors de ses responsabilités normales de temps à autre, au besoin.
POUR POSTULER
Veuillez soumettre votre candidature ici : https://forms.monday.com/forms/d1adca8e068b782ebdcff4d4a5713f3e?r=use1
Nous vous encourageons à soumettre votre candidature dès que possible. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur soumission.
